Een gecontroleerd proces met de Publisher van Arkance Systems

Arkance Systems Publisher: Anything, Anytime, Anywhere

3D-Model vormt de basis
Slimme engineers staan aan de wieg van de machines en apparaten die uw bedrijf levert. Zij zorgen ervoor dat uw klanten de passende en werkende oplossing krijgen die ze hebben gekocht.

De basis van die oplossing is in een modern bedrijf tegenwoordig altijd het 3D-model waarin de engineer afmetingen en functionaliteit borgt. Het 3D-model biedt, als het goed is, de basisinformatie voor de rest van uw organisatie: commercie, inkoop, productie en service & onderhoud.

Anything, Anytime, Anywhere
Voor veel bedrijven is het een uitdaging om de juiste informatie, op het gewenste moment, op de goede locatie, beschikbaar te maken voor de mensen die het nodig hebben. “Anything, Anytime, Anywhere” is de gewenste ideale situatie, maar de praktijk is weerbarstig.

Een broertje dood aan administratie
Engineers zijn technische creatievelingen. Zelden behoort de noodzakelijke administratie ook tot hun hobbies. Het liefst moet dit even snel worden afgehandeld en op naar de volgende opdracht. Toch is voorbereiding van gecontroleerde vastlegging, vrijgave en distributie van engineering documenten een essentieel onderdeel van het takenpakket.

Niet alleen belangrijk voor Engineering
Controle en vrijgave van de informatie die op de engineering afdeling ontstaat is cruciaal voor een efficiënt en foutloos proces. Andere afdelingen, leveranciers en ook klanten willen zo snel mogelijk toegang tot de juiste documenten. Productietekeningen, stuklijsten en inkooplijsten zijn nodig om verder te kunnen met de levering. Steeds vaker vormen de engineering documenten ook de basis voor klantcommunicatie, zowel in het verkooptraject als bij servicevraagstukken.

Bekende vragen?
Of hij nou wil of niet - de engineer heeft te maken met de volgende vragen:

• Hoe standaardiseer ik de procedure voor gecontroleerde vrijgave van documenten?
• Welke conventie gebruiken we voor naamgeving van documenten?
• Welke naamgeving hanteren we voor de verschillende soorten documenten?
• Hoe verwerk ik hier mijn revisienummer in?
• Hoe krijg ik de STEP files van mijn modellen?
• Aan welke standaard moet onze STEP file voldoen?
• Hoe maak ik de PDF van mijn tekening?
• Beveilig ik de PDF?
• Hoe creëer ik de DXF van een model?
• Welk DXF standaard stellen wij als bedrijf in?

Een gecontroleerd proces met de Publisher van Arkance Systems
Arkance Systems heeft een applicatie ontwikkeld die antwoord geeft op al deze vragen. Hiermee wordt de vervelende administratieve last voor de engineer tot een minimum beperkt. De Publisher maakt natuurlijk slim gebruik van de functionaliteit in Autodesk Vault.

De Publisher regelt automatische opslag van alle documenten met de juiste naam en revisienummer maar ook de gecontroleerde distributie van vrijgegeven documenten.

Het gevolg: altijd de juiste versie van documenten, beschikbaar voor de persoon die het nodig heeft, op ieder moment en op iedere plaats. En natuurlijk blije engineers die minder administratie te doen hebben en daardoor tijd krijgen om dingen te doen waar ze voor zijn opgeleid!