Grote sprong voorwaarts in centraal databeheer
Infrabel is verantwoordelijk voor de infrastructuur van het Belgische spoorwegennetwerk. Dit omvat het beheer van zowel de rails, bovenleidingen, wissels, overwegen, seinen en perrons. Ze zorgen voor het lokale onderhoud, de vernieuwing en ontwikkeling van onze spoorwegen. Regionale teams kunnen meteen ter plaatse ingrijpen in geval van technische problemen met elektriciteit, seininrichting, kunstwerken en sporen. Infrabel voert bovendien regelmatige algemene inspecties uit. Zo spotten ze snel verouderde infrastructuur en defecte onderdelen om ze tijdig te vervangen en/of te herstellen.
Uitdaging bij Infrabel
Als spoorinfrastructuurbeheerder beheert Infrabel ook alle werktekeningen van het spoor en de bijbehorende installaties. De werkzaamheden binnen Infrabel waren verdeeld over een twintigtal Belgische tekenbureaus. Deze werkten allemaal op hun eigen manier en bewaarden alle gegevens op hun eigen lokale server. Geen ideale werkwijze.
Infrabel zocht een veiligere en overzichtelijkere methode om alle gegevens centraal op te slaan en ze ook zo te kunnen delen met derden. Een centrale uitgifte van de werktekeningen maakt het ook makkelijker om de aanleveringskosten van documenten te berekenen. Infrabel wou ook een proces opzetten voor het standaardiseren van tekeningen en procedures. Dit zou hen een professionele uitstraling geven en verkleint de foutenmarge. Een hele uitdaging.
Oplossingen voor Infrabel
- Samen met Infrabel bedacht Greenock een uniforme workflow voor de verschillende tekenbureaus. We standaardiseerden de werkmethodes en vervingen oude tekensoftware door AutoCAD.
- In elk tekenbureau installeerden we Vault voor een gecentraliseerd beheer. Elke gebruiker krijgt een automatische notificatie indien een document belangrijke wijzigingen ondergaat.
- Naast verbeteringen op productieniveau paste Greenock ook de distributiewijze van tekeningen aan. Iedere gebruiker kan via een performante website tekeningen opzoeken en bestellen. Een extern reproductiebedrijf levert vervolgens de geplotte tekeningen af bij de aanvrager.
Ga naar de website van Infrabel.